Gestionnaire comptable et achats - H/F
L'établissement
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).
A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Pour plus d’information : http://www.eps-etampes.fr
Le poste
- Temps de travail : 38h hebdomadaire.
Les horaires sont réguliers mais des impératifs peuvent entraîner des dépassements. Compte tenu des contraintes organisationnelles, cette fiche de pose peut évoluer en fonction des besoins de l’établissement.
Position dans la structure
- Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et de l’Hôtellerie
Relations hiérarchiques
- Responsable des achats et marchés
Liaisons fonctionnelles
- Fournisseurs
- L’ensemble des personnels de l’Etablissement
- Le personnel de la Trésorerie
Missions principales
Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats
Les missions pourront, selon l’activité concerner des achats courants, des prestations ou des achats d’investissements ou encore de travaux.
Le périmètre sera précisé lors du recrutement : les gestionnaires comptables et achats doivent pouvoir être polyvalents sur leurs périmètres pour répondre à l’évolution de l’activité.
Activités générales
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
- Contrôle de la conformité des services/prestations, dans son domaine d'activité
- Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
- Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles,...) dans son domaine d'activité
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
- Traitement des litiges et contentieux
Activités détaillées
- Engagement et liquidation
- Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges
- Réclamation des attestations du service
- Suivi budgétaire et comptable :
- Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget
- Passation des écritures de clôture :
- Restes à payer
- Charges constatées d’avance
- Fiches d’amortissement, intégration des biens, suivis des rebus
- Elaboration, planification, mise en œuvre, contrôle et suivi du budget (exploitation et investissements)
- Analyse de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Mise à jour des tableaux de bords
- Marchés :
-
- Sourcing Fournisseurs
- Négociation
- Suivi des achats avec les centrales d’achats
- Suivi des seuils des marchés de son périmètres, seuls de dépenses
- Suivi des codes produits et nomenclature associées de son périmètre
- Autres missions :
-
- Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports
- Participation à la fiabilisation des comptes
- Suivi de l’exécution des marchés de son périmètre (avenants, revalorisations de prix, litiges, etc.).
Ces missions peuvent être appelées à évoluer ou s’adapter, notamment en fonction du profil.
Profil recherché
Savoir-faire et connaissances
- Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique
- Connaissance appréciée des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i
- Sens de l’organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse
- Qualité rédactionnelle (maitrise de l’orthographe, syntaxe)
- Application de procédures, de protocoles, de la règlementation
- Capacité d’adaptation : réactivité, capacité à gérer les situations d’urgence, résistance au stress
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un Etablissement de Santé
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Optimiser la trésorerie
Qualités et aptitudes
- Rigueur, méthode
- Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées
- Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles
- Capacité d’adaptation et d’autonomie
- Qualité relationnelle
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Ponctualité
- Polyvalence
Fiche métier ANFH : 45I80
NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM : Niveau 6 (Licence)
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile