Chargé de recrutement et attractivité en contrat d'apprentissage - H/F
L'établissement
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).
A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Pour plus d’information : http://www.eps-etampes.fr
Le poste
Missions principales
Participer à l'activité du département
- Contribuer à l’organisation logistique d’évènements de communication RH (ex. : journée des nouveaux arrivants, salons étudiants en soins infirmiers, salon de recrutement, etc.) ;
- Rechercher des candidats dans les CVthèques et réseaux sociaux.
Gestion des recrutements
- Exploiter les tableaux des effectifs élaborés par notre contrôleur de gestion pour identifier les postes vacants des personnels soignants ;
- Identifier et faire valider les besoins par le responsable du pôle ;
- Renseigner le tableau de suivi des vacances de poste ;
- Elaborer et mettre à jour les fiches de poste ;
- Publier les vacances de poste en interne (note d’info, intranet et internet) puis sur SOFTY, Place de l’emploi public et France travail ;
- Traiter, enregistrer et transmettre les candidatures aux responsables et en assurer le suivi dans SOFTY ;
- Valider le dossier de recrutement dans notre ATS SOFTY et le créer dans le logiciel Cpage ;
- Créer le dossier dématérialisé pour le Bureau du personnel ;
- Gestion des parcours des nouveaux arrivants des soignants ;
- Mettre à jour le fichier des candidatures dans notre ATS SOFTY / Sourcing.
Participer à la gestion des effectifs RH
- Exploiter les tableaux des effectifs ;
- Mettre à jour les tableaux de prévisions de départs ;
- Mettre à jour les affectations dans le cadre des dialogues de gestion.
Participer au recrutement des apprentis
- Participer à la gestion de la campagne des recrutements en contrat d'apprentissage ;
- Gérer la partie administrative avec l’école de l'apprenti ;
- Constituer le dossier dématérialisé de l'apprenti ;
- Déclarer l'apprenti sur la DRIEETS ;
- Transmettre le dossier au Bureau du personnel ;
- Transmettre une copie de la convention au service formation pour la facturation.
Profil recherché
Compétences Requises
- Sens de l'observation, de l'organisation,
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,
- Rigueur, disponibilité,
- Capacité d'adaptation,
- Motivation, assiduité, autonomie,
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint),
- Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral avec aisance,
- Etablir un contact positif avec les candidats, à l’écoute et enthousiaste,
- Faire preuve d’organisation et de rigueur,
- Faire preuve de réactivité,
- Faire preuve de résistance au stress.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile