Alternant en gestion de patrimoine - H/F
L'établissement
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).
A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Le poste
Direction des travaux et du patrimoine - Pôle gestion et prospectives patrimoniales
- Positionnement statutaire : apprenti(e)
- Durée : à déterminer selon profil
- Date de prise de fonction : rentrée septembre 2024
- Rémunération : selon règlementation en vigueur + 50% du titre de transport, accès au restaurant d’entreprise
Missions principales
I – Gestion des logements Professionnels
Le parc de logements de l’EPS Barthélemy Durand comprend notamment :
- Le foyer des étudiants et professionnels de santé (66 logements)
- Les logements de fonction et du personnel situés à Etampes (35 logements), Sainte-Geneviève-des-Bois (3 logements) et Villemoisson-sur-Orge (7 logements).
- Le foyer des professionnels de santé des Mares Yvon à Sainte-Geneviève-des-Bois (16 logements)
1) Relations avec les occupants
- Informer et contrôler l'application des règlements de fonctionnement
- Recevoir les locataires et répondre à leurs questions, gérer les conflits
2) Gestion technique
- Signaler les incidents et les pannes, suivre leur résolution
- Veiller au bon état des locaux, aux prestations hôtelières et au respect des règles d’hygiène
- Accueillir les sociétés lors de certaines interventions
3) Gestion administrative
- Réceptionner et traiter les demandes de logement
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie
- Etablir les concessions d’attribution de logements, mise à la signature du directeur
- Réaliser la gestion comptable : facturation, revalorisation, dépôts de garantie, remboursements…
- Tenir à jour le tableau d’affectation des logements
- Transmettre les données aux partenaires (CAF, DGFIP…)
II – Gestion du parc et des projets immobiliers
Le parc patrimonial de l’EPS Barthélemy Durand comprend notamment 3 sites d’hospitalisation et 70 structures ambulatoires. Ces biens relèvent principalement du domaine public de l’établissement, néanmoins certaines relèvent du domaine privé (dont 3 copropriétés) tandis que d’autres sont louées auprès de bailleurs publics ou privés.
1) Assurer la gestion des biens immobiliers
- Assister aux assemblées générales de copropriété, assurer le lien avec les syndics
- Participer aux réunions du conseil syndical de chaque copropriété ; y présenter sa candidature
- Assurer un lien avec les collectivités territoriales (communes, conseil départemental)
- Gérer les relations avec les propriétaires
- Assurer, lorsque nécessaire, un lien avec le voisinage
2) Coordination des interventions
- Veiller au bon état des structures (entretien, maintenance) en lien avec les directions fonctionnelles
- Visiter les structures, alerter sur les priorités
- Coordonner les diverses interventions internes (DRT) ou externes (propriétaires, entreprises) en lien avec les occupants des locaux
3) Participer aux différents projets en lien avec le schéma directeur immobilier
- Suivi des projets d’acquisitions et de cessions, notamment en lien avec le département des Affaires juridique et notaires
- Participer à l’évaluation financière du patrimoine
4) Gestion administrative et budgétaire
- Mettre en œuvre et tenir à jour la base de données du patrimoine
- Construire, suivre et faire évoluer les indicateurs
- Suivi des lignes budgétaires liées au patrimoine immobilier : perception et règlement des loyers, dépôts de garantie, frais de copropriété, frais de reproduction des moyens d’accès, restes à recouvrer, sommes dues à des tiers…
- Participer à la réunion hebdomadaire de direction (DTP)
- Faire remonter les problématiques, rendre compte à sa hiérarchie de l’avancée des dossiers, anticiper les échéances, être force de proposition dans son domaine de compétence
Profil recherché
Niveau(x) cible
- Niveau initial bac/bac+2 : profil d’alternant pour un diplôme de niveaux bac+2 à bac+3
Savoir-faire et connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques (applications Office) et de communication (messagerie électronique).
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Qualités et aptitudes
Qualités relationnelles, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie, respect de la confidentialité.
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile