Adjointe administrative secrétaire - H/F
L'établissement
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).
A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Localisation :
Secteur 91I02, Pôle enfants-adolescents
- CMP de Grigny
2, rue st Exupéry – 91350 – GRIGNY
- CMP Prélude
41 rue Geneviève Anthonioz de Gaulle-91200-ATHIS-MONS
Tél : 01.69.45.56.24
Le poste
Supérieur hiérarchique : Médecin-Chef du secteur 91 I 02
Liaisons Fonctionnelles :
L’ensemble des services médicaux et administratifs de l’EPS, les structures médicales et sociales du département de l’Essonne, le cadre de santé du CMP de Grigny et du CMP Prélude, le cadre supérieur de santé du 91I02, l’équipe médicale et paramédicale.
Positionnement dans la structure
Membre de deux équipes pluridisciplinaires : médecins, psychologues, assistantes sociales, cadre de santé, infirmiers, psychomotriciens, éducateurs
Une secrétaire binôme sur le CMP de Grigny et le CMP Prélude
Horaires de travail : 38 H par semaine
Conditions de travail spécifiques :
Assurer une suppléance en l’absence d’une collègue (avec possible déplacement sur une autre UF du secteur ou renvoi d’appel et prise de messages)
Grade : Adjoint administratif
MISSONS PRINCIPALES
- Accueil téléphonique (prise des messages, filtrage des appels & transfert des appels).
- Accueil physique (information aux patients, des familles & professionnels de santé).
- Transmission des informations utiles à l’équipe pluridisciplinaire (organisation, mouvements, documents divers …)
- Création, gestion et archivage des dossiers patients.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas (en lien avec l’équipe pluridisciplinaire), sur agenda Cariatides
- Courriers administratifs divers et médicaux.
- Compte-rendu médicaux, synthèse.
- Saisie et mise à jour de données administratives dans le dossier CARIATIDES du patient
- Elaboration et mise à jour de tableaux de planifications diverses (activité thérapeutique, groupes…)
- Saisie de l’activité de l’UF
- Transports taxis, délivrance d’attestations individuelles mensuelles.
- Participation aux réunions institutionnelles (prise de notes/comptes rendus).
Profil recherché
Savoir :
- Connaître les outils Word et Excel et l’usage du logiciel CARIATIDES ou s’engager à se former
- Connaître le vocabulaire médical est un plus
Savoir-faire :
- Savoir s’intégrer dans une équipe
- Savoir s’adapter à des partenaires variés
- Savoir communiquer avec un public hétéroclite (médecins, patients, familles, travailleurs sociaux, psychologues…)
- Savoir développer des capacités humaines et relationnelles.
- Savoir accomplir des tâches selon leurs degrés de priorité
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel
Autres
- Participer aux formations nécessaires à l’évolution du poste (informatique, accueil, communication)
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile