Gestionnaire de formation continue - H/F
L'établissement
Établissement de référence en santé mentale parmi les plus importants de France, l’EPS Barthélemy Durand dessert 158 communes, 1 500 km² et 84 % du département de l’Essonne. Avec 331 lits, 14 secteurs, une vingtaine de dispositifs départementaux et régionaux, il prodigue une offre de soins diversifiée à 800 000 habitants. Répartie sur trois sites d’hospitalisation (Etampes, Sainte-Geneviève-des-Bois et Longjumeau), la prise en soins est ambulatoire à plus de 80 %, avec 70 points d’accès dans l’Essonne.
Avec près de 1600 professionnels, 80 métiers et des patients partenaires du processus de soins, l’établissement s’adresse à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, pédopsychiatrie, détection précoce chez les adolescents, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées (équipe mobile), prévention du suicide…
Il est acteur de la formation initiale (infirmiers, aides-soignants) et continue des professionnels, et est actif dans les pédagogies innovantes (simulation en santé, serious games, réalité virtuelle, Intelligence Artificielle …).
Il est à noter que l’établissement est devenu universitaire avec 3 services hospitalo-universitaires : addictologie, périnatalité, psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Certification HAS 2025 : notre établissement est certifié « Qualité des soins confirmé »
Pour plus d’information : http://www.eps-etampes.fr
Le poste
MISSIONS PRINCIPALES
- Traiter les besoins en formation : analyser les besoins des agents, rechercher des informations complémentaires concernant les demandes de formation, conseiller et orienter les agents suivant leurs besoins.
- Gestion administrative du service : réceptionner le courrier, l'enregistrer et l'analyser.
- Tenir à jour les différents tableaux de bord.
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation : vérifier la saisie des demandes dans GE ainsi que les éléments constitutifs, réajuster les intras, rechercher des organismes, envoyer les demandes d’ARD, envoyer les tableaux récapitulatifs et les réponses…
- Préparer les éléments pour les commissions de formation ainsi que pour le RSU.
- Réaliser les statistiques et bilans préalables aux commissions et plans de formation.
- Répondre et suivre les demandes individuelles et/ou collectives.
- Constituer les dossiers et les saisir sur Gesform.
- Inscrire les agents auprès des organismes.
- Préparer les autorisations de formation, les attestations et les ordres de mission.
- Gérer les conventions de formation (réception, vérification).
- Négocier avec les organismes les annulations ou reports de formation.
- Constituer les dossiers de règlement pour l'ANFH.
- Effectuer le suivi budgétaire.
- Contrôler et saisir les notes de frais des agents et des factures organisme pour paiement
- Archiver les dossiers des formations effectuées.
- Assurer la logistique des formations Intras : planning des salles, accueil des intervenants et gestion du matériel (en collaboration avec l’Appariteur)
- Rédiger et envoyer les notes d'information des formations.
- Etudes promotionnelles : vérification des demandes, constitution des dossiers du jury, planning des entretiens, transmission des réponses et engagements de servir aux agents, constitution des dossiers de demande à l’ANFH de PEC sur fonds mutualisés, suivi des conventions avec les écoles/universités, suivi des conventions avec l’ANFH, saisie des dossiers non retenus
- Gérer les factures des apprentis
- Gérer les supervisions : contacts avec les superviseurs pour MAJ devis et dossier administratif, envoi de la convention, enregistrement des feuilles d’émargement dans GE, réception des factures et paiement, création des commandes dans C-Page, MAJ du tableau de suivi du budget…
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Connaissances de base sur les droits en matière de formation continue dans un environnement public serait un plus.
- Très bonne maîtrise de Word et Excel (statistiques, TCD…)
- L'utilisation du logiciel CPAGE et GESFORM serait un plus
- Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs.
- Capacités d'analyse.
- Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.
- Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile