Adjoint au Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales - H/F
L'établissement
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).
A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Pour plus d’information : http://www.eps-etampes.fr
PRESENTATION DU SERVICE
La Direction des ressources humaines et des affaires médicales participe à la définition de la politique sociale de l’établissement et est chargée de sa mise en œuvre. En outre, elle assure la gestion des statuts des personnels de l’EPS Barthélemy Durand : personnels médicaux (110 ETP médicaux) en lien avec le chef d’établissement et personnels non médicaux (1270 ETP non médicaux, toutes catégories confondues).
Les pôles de compétence de la DRH sont les suivants :
- Affaires Médicales
- Pôle gestion des carrières (comprenant 1 section : recrutement, gestion des métiers et compétences, concours et formation professionnelle)
- Pôle paie, temps de travail et absentéisme
- Contrôle de Gestion
- Mission action sociale
L’adjoint doit être en mesure de seconder efficacement le DRHAM dans toutes ses missions d’animation d’équipe et d’expertise technique.
SUPERIEUR HIERARCHIQUE
- Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales (DRHAM)
RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Présidente de CME, chefs de pôle et chefs de secteur
- Communauté médicale
- Autres directions fonctionnelles mais relation privilégiée avec la Direction des Soins
- Partenaires sociaux
- Service de santé au travail
Le poste
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Mise en œuvre du projet social en lien avec le projet d’établissement
- Déploiement de la politique d’attractivité et de fidélisation des professionnels
- Suivi de la masse salariale et des effectifs (pilotage EPRD, Bilan Social, etc.)
- Pilotage de la politique de formation (Plan de développement des compétences, DPC pour les médecins)
- Animation des relations sociales avec préparation et suivi des instances : CSE, F3SCT, CAPL, CCP
- Développement de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)
- Appui au management RH auprès des encadrants
- Contribution à la gestion des parcours professionnels (GPMC, mobilités internes, reclassements)
- Participation aux projets transversaux de modernisation RH (numérisation, SIRH)
Participation à la mise en œuvre de la politique générale de l'établissement
- Mise en œuvre du projet d'établissement
- Mise en œuvre du projet social
- Pilotage de la politique d'attractivité
- Participation au maintien de la bonne situation financière de l'établissement
- Mise en œuvre de la politique formation professionnelle tout au long de la vie en lien avec les projets de l'établissement (DPC)
- Mise en œuvre d'une politique générale d'amélioration des conditions de travail
- Mise en œuvre du document unique
Animation de la Direction fonctionnelle et mise en œuvre de la politique ressources humaines
- Maintien d'un climat social serein et relations étroites avec la CME et la Direction des soins
- Poursuite de la modernisation de la gestion des RH
- Projet à initier d'informatisation du temps de travail
- Suivi de la masse salariale et des effectifs, élaboration de tableaux de bord
- Gestion des emplois et carrières des personnels : recrutements, positions statutaires (congés, maladies, disponibilité...) paye, retraite, concours
- Elaboration du plan de formation
- Gestion de l'accueil familial thérapeutique
- Production des documents réglementaires (RSU)
- Gestion des instances représentatives du personnel :
- Comité Social d'Établissement (CSE)
- Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT)
Profil recherché
COMPTENCES REQUISES
- Une expérience en RH est appréciée et dans la FPH serait un plus
- Capacités managériales : diriger, animer, mobiliser et entrainer les équipes
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit de synthèse - conduite de projets et maîtrise de la conduite du changement
- Réactivité et disponibilité - capacité au travail en équipe
- Capacité de dialogue, notamment au dialogue social et aptitude à la résolution de situations conflictuelles
- Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions, à les expliquer, les valoriser - reporting au DRHAM
QUALIFICATIONS REQUISES
Attaché principal (ou équivalent) ou Attaché confirmé (ou équivalent), de l’une des fonctions publiques (Hospitalière, Etat, Territoriale) même si une expérience du milieu hospitalier serait un plus.
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE
Savoir-Faire :
- Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière (FPH) et des statuts médicaux.
- Préparation et suivi des instances : CAPL, CCP, CSE, F3SCT.
- Suivi de la masse salariale et des effectifs (EPRD, tableaux de bord RH).
- Suivi des carrières : avancements, promotions, titularisations, contrats, retraites.
- Gestion des temps de travail, absences (maladie, congés, etc.), CET.
- Élaboration des actes administratifs : arrêtés, contrats, décisions, courriers.
Savoir-Etre :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Rigueur et fiabilité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Esprit d’équipe et sens du service public
- Réactivité et adaptabilité
OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile