Gestionnaire en charge des achats de fonctionnement - H/F
L'établissement
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1781 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).
A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Pour plus d’information : https://www.eps-barthelemy-durand.fr
Le poste
Relation hiérarchique :
- Responsable des achats.
Relations fonctionnelles :
- Fournisseurs.
- L’ensemble des personnels de l’Etablissement.
- Le personnel de la Trésorerie.
Missions principales :
- Engagement et liquidation :
- Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges.
- Réclamation des attestations du service fait.
- Suivi budgétaire et comptable :
- Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget.
- Passation des écritures de clôture : restes à payer et charges constatées d’avance.
- Marchés :
- Participation à la rédaction des marchés, publication, ouverture des plis, analyses des offres, notifications.
- Rédaction des avenants.
- Courrier de reconduction.
- Suivi de l’exécution du marché.
- Création des fiches marchés et suivi financier.
- Mise à jour de la cartographie des marchés.
- Création des codes produits, saisie des sorties de stocks et des inventaires pour les gestionnaires des dépenses de stocks.
- Analyse et suivi de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine.
- Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports.
- Conception et formalisation et adaptation des procédures de travail.
- Participation à la fiabilisation des comptes.
- Possibilité d’être régisseur principal ou suppléant et d’assurer la tenue comptable de la régie.
Pour tout renseignement sur les missions inhérentes au poste, veuillez contacter :
Céline BRUNEAUX
Adjointe à la directrice des Achat de la Logistique et de l’Hôtellerie à la DALH
Portable : 06 81 09 60 80
Ligne interne : 6082
Ligne : 01 69 92 52 52
Mail : Celine.BRUNEAUX@eps-etampes.fr
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique.
- Maitrise des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i.
- Sens de l’organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse.
- Qualité rédactionnelle (maitrise de l’orthographe, syntaxe).
- Application de procédures, de protocoles, de la règlementation.
- Capacité d’adaptation : réactivité, capacité à gérer les situations d’urgence, résistance au stress.
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un Etablissement de Santé
- Rigueur, méthode.
- Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées.
- Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles.
- Capacité d’adaptation et d’autonomie.
- Qualité relationnelle.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Ponctualité.
- Polyvalence.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile