Responsable Comptabilité chargé du budget principal - H/F
L'établissement
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).
A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l’occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».
Pour plus d’information : http://www.eps-etampes.fr
Relations hiérarchiques
- Directrice des finances
- Responsable Budgétaire et financier
Relations fonctionnelles
- Directions fonctionnelles, services administratifs
- Autorités en contact avec la direction (Trésorerie, partenaires…)
Le poste
Gestion du budget principal :
- Élaboration du Budget : Participer à la préparation et l’élaboration le budget de l'hôpital (+ 120 M€).
- Suivi Budgétaire : Assurer un suivi rigoureux de l’exécution budgétaire tout au long de l’année, en vérifiant régulièrement l’évolution des dépenses et des recettes par rapport aux prévisions, en s’appuyant sur l’EPRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses).
- Analyse des Écarts : Analyser et expliquer les écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations, identifier les causes de ces écarts et proposer des actions correctives pour maintenir l’équilibre financier.
- Optimisation des Ressources : Proposer des solutions pour optimiser l'utilisation les ressources, notamment en identifiant des opportunités de financement et en rationalisant les dépenses.
Élaboration des Documents Budgétaires :
- Préparation des Rapports : Préparer les documents budgétaires nécessaires pour les différents comités de l’hôpital, incluant les rapports trimestriels, semestriels et annuels.
- Conformité Réglementaire : S’assurer que tous les documents budgétaires sont conformes aux directives nationales et locales, ainsi qu’aux normes comptables en vigueur.
Suivi financier :
- Outils de Gestion : Mettre en place et maintenir des outils de suivi, tels que des tableaux de bord et des indicateurs de performance clés, en intégrant les données issues de Cpage. (Numens, BO).
- Suivi du Plan Pluriannuel d’Investissements.
- Suivi des Dotations et Reprises sur provisions.
Participation aux Projets :
- Développement de Projets : Participer activement au développement et à la mise en œuvre de projets financiers visant à améliorer la gestion du budget de l'hôpital (méthode ABC, zero-based budget, etc.)
- Planification Financière : Contribuer à la planification stratégique et financière à moyen et long terme de l’établissement principal, en intégrant les priorités institutionnelles et les objectifs de développement (SOFI Stratégie financière).
- Refonte du plan comptable.
Reporting et Communication :
- Présentation des Résultats : Préparer la présentation des résultats financiers aux instances dirigeantes de l’hôpital, en mettant en évidence les points clés et les recommandations.
- Communication Interne : Assurer une communication fluide et régulière avec les différents services de l’hôpital impliqués, pour garantir une compréhension commune des objectifs financiers et des contraintes budgétaires.
- Formation et Sensibilisation : Sensibiliser et former les responsables des autres directions aux bonnes pratiques de gestion budgétaire et financière, en mettant en place des sessions de suivi budgétaire régulières.
- Rédaction de procédures et modes opératoires, contrôle interne.
Profil recherché
Compétences Requises
- Comptabilité générale et hospitalière (M21)
- Maîtrise des outils bureautiques (applications Office)
- Qualité rédactionnelle (maîtrise de l’orthographe, syntaxe)
- Autonomie dans la rédaction et la mise en forme de documents
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement de santé
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, courtoisie
- Sens de l’organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse, rigueur professionnelle
- Capacité d’adaptation : réactivité, capacité à gérer les situations d’urgence
- Capacité d’autonomie : sens de l’initiative, anticipation
- Respect de la confidentialité : secret professionnel, discrétion
- Polyvalence
- Ponctualité
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile